每天早晨的第一件事
以前我说自己会早起之后先写作时，都不敢言之凿凿的说：「早起之后第一件事是写作」，因为客观事实是：早起之后第一件事一定是进卫生间。当然，这也是一个好习惯。
但是最近一段时间，我可以信心满满、大大方方的谈论「早起之后的第一件事」。因为最近一段时间，早起刚睁眼，甚至醒来但还没有睁开眼睛的第一件事就是问自己：「今天最重要的事情是什么？」
以往这件事可能在下地库取车的楼梯上，或者开车去公司的路上完成，但是现在，这件事情越来越早了。按照最近一段时间的状态来看，的的确确是每天早晨醒来之后的第一件事，没有其他事可以与之争锋。
昨天早晨想到的要事包括周报review和教练团的工作，今天早晨呢，一开始没有想清楚，只想到了下午日程上的两个会议、一个接待、一个面试。等等，这是我要做的事情，但未必是最关键的事情，最关键的事情是什么呢？这个思考的过程比昨天早晨要曲折一些，昨天早晨是立刻想到当天的「要事」。
稍作片刻，我马上想到了两件非常重要的事情，甚至也是本周最重要的事情。到了公司之后，立刻打开Things，把今天的「要事列表」更新了一遍，按照优先级排序。我在脑海中把今日要事和今天的日程做了一个比对，发现排在第二优先级的事情今天未必有时间去做，这怎么办？我可能得想一个快捷的办法，发动更多同事一起去做，这样可以确保这件事情在今天有推动，到明天一定会有阶段性的结果。
通过我个人的实践，我发现OKR精神最好能贯穿到自己的每一天，特别是落在早起之后第一件事。如果这件事做好了，当天工作效率奇高，因为知道什么是最重要的，知道该先做哪件事，该在什么事情上投入时间，也知道碰到外界请求时自己的取舍原则。
很多人对于OKR有误解，认为OKR只适合业务部门，不适合职能部门。因为职能部门每天有很多必做的琐碎的事情。我不这样认为，因为无论是个人还是组织，都有两种生活状态可以选择，第一是日复一日的重复，日复一日的琐碎；第二是日复一日的提升，日复一日的改变。任何组织，任何部门都可以选择第二种，而不是习惯性的接受第一种。当你选择第二种时，你的每日要事列表上排名第一的一定不是去处理当日的琐碎，那只是你要做的事情，而不是最重要的事情，最重要的事情一定是打造和提升能帮你处理琐碎的系统。
为什么从个人谈到职能部门？因为把每个人自己视为一个组织，自己就是典型的职能部门。既然我们可以用另外一个态度去运营自己看似平淡普通的每一天，当然有机会用同样的方法原则去运营一个职能部门。
在第二种状态下，他要打造的是系统，而日常的琐碎是这个系统要处理的事情。在第一种状态下，他需要做的是花人工去处理每一件琐碎。比如财务，在定Q4计划的时候，很容易把自己的Q4要事定位「年审年结」，但年审年结只是你必须要做的事情，也是重要的事情。但其实有更好的选择，即去打造和改进一个系统，让这个系统帮你去完成年审年结的工作。这样完成的效率更高，出错更少，相关业务部门的积极性和主动性也会被调动起来。这是完全不同的两种境界。虽然打造一个系统，要比手工处理琐碎难很多，但我们不应该因为它难，而回避去做。
我总是强调一件事，要想真正的理解OKR，必须把OKR用于个人管理，促进自己的成长。如果无法用OKR改造自己的生活，很难有持久的动力用OKR去改变自己的团队和项目。
我们最近在财务部做一个「小火种计划」，因为财务部总监现在是我们第一期「组织教练团」的成员之一，小火种需要去配合财务总监，在自己的团队内实践OKR。我每周会花一定时间和他们当面沟通，解决实践中的问题。我给财务小火种团队的第一个挑战是：「按照OKR精神写日报」，最重要的是两部分，第一部分是「今日完成」，需要符合两个条件，首先必须是产出（result），而不是行为，其次，必须与部门和个人的季度OKR挂钩，不符合任一条件，就不要写在「今日完成」里。「今日完成」求精不求多，所以，哪怕只有一条也可以，甚至没有也可以。第二部分是「重要计划」，同样也需要符合OKR精神，重要的是四加一的要求。这个要求开始被财务部的同事称之为「八股文」，但是我用一点理由就打动了他们：「当你学会这个方法之后，你可以用同样方法培养你的团队成员，他们会达到和你一样的水准。」计划如何写，这里不赘述，特别想知道的话，请在「知识星球」里搜「工作日报」，有简明指南。
其实写日报的目的就是为了让大家每天实践「要事第一」的OKR精神，最好能达到像我一样，每天早晨第一件事，先把今日要事梳理一遍。这样的每一天，都和过去的状态形成巨大差别，效率提升了不知道多少倍。
财务部的小火种们，在头两天的不适应和反弹之后，最近越来越熟悉和适应。我希望在大家实践一段时间之后可以来一个「版聚」，交流一下心得体会。
每天，清清楚楚过是24小时，糊里糊涂过还是24小时。但是自从在我个人的生活中实践OKR精神之后，我的每一天都变得更加高效，不是几个百分点的提升，而是几十个百分点的提升。同时，因为我还能影响到团队、协作团队和整个公司的管理层，所以预计这种变化带来的效率提升将是数量级的提升。
所以，你也可以尝试一下：在早晨醒来第一件事，就立刻梳理「今日要事」列表，并且按照优先级排序。这个小小的习惯，每天只会花费你最多3分钟，但却可能彻底改变你的人生。
PS：我在「知识星球」上每天强调的都是每日「践行」我们的理念，通过微行动去改变自己。很高兴，在知识星球上看到越来越多的辉友在践行「每日微行动」的理念。所以，此处你看到的不是运动打卡，不是写作打卡，而是有越来越多的人在认真践行「每日微行动」。最终，改变你人生的不是豪言壮语，而是看似微不足道的「每日微行动」。
参考文章：每日践行「要事第一」
前一篇文章：致「没时间运动的人」
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